訃聞怎麼寫？白話範例、家屬署名與印製前校對清單

訃聞怎麼寫，最重要的是把往生者身分、告別日期、親友出席時間與會場位置寫清楚，再由家屬確認署名及附註。可以採傳統格式，也可以使用白話文字；不必為了顯得正式而使用自己不確定的稱謂。

訃聞的功能是通知親友如何參與告別。長篇生平回顧、當天朗讀的追思文與私人聯絡訊息，可以另外安排，讓通知本身保持容易閱讀。

動筆前，先確認哪些資料已經定案？

• 往生者資料：姓名正確用字、希望呈現的稱呼，以及要公開的生卒或年齡資訊。
• 場次資料：告別日期、家祭或親友追思時間、場館名稱、樓層及廳別。
• 家屬署名：列名對象、姓名、與往生者關係，以及家人同意的排列方式。
• 出席說明：是否接受奠儀、花禮，有沒有服裝、攝影或人數限制。
• 聯繫方式：經本人同意公開的窗口，不把所有家人的電話都列上。

日期與廳別還沒確認時，先整理草稿，不急著印製。若採傳統歲數或曆法寫法，請家屬與承辦人員一起確認，不自行把實歲、虛歲或農曆日期混用。

白話訃聞可以這樣安排

白話版本以清楚與尊重為主。以下為可調整的空白範例，括號內都是待家屬確認的資料，不能直接保留在正式通知中。

若只有家人參與，不開放一般親友出席，就不應留下容易被理解為公開邀請的文字。想分享往生者喜愛的生活片段，可以加上一小段回憶，但應讓時間與地點仍然一眼找得到。

家屬署名怎麼排，才不容易反覆修改？

先由家人確認列名範圍，再整理姓名與關係。傳統訃聞常依親屬稱謂分組，現代也可採姓名並列或較簡潔的家屬署名，不需要把某一套排序當成所有家庭的唯一答案。

女性、已婚女兒及不同家庭成員的名字，可以依家人共識清楚列出，不必因性別或婚姻狀態省略。對不熟悉的傳統稱謂，請承辦人員逐項解釋；姓名是否公開，也要尊重當事人的意願。

校稿分兩次做：先資料，再版面

第一輪只查姓名、日期、時間、地址與電話。由熟悉家屬名單的人核對姓名，再由負責場館的人核對場次，避免所有人只看排版好不好看。

第二輪再看字級、段落與列印效果。電子版要實際用手機打開，確認不用一直放大也能看清廳別；紙本則以預計印製的尺寸試印一張。過長的姓名不要任意縮字，重要時間也不要藏在小字附註裡。

• 日期與星期是否一致，國曆與農曆是否標示清楚？
• 家祭與一般親友出席時間是否容易分辨？
• 場館名稱相近時，地址與廳別是否足以辨識？
• 署名有沒有漏字、異體字誤用或重複列名？
• 公開電話與照片是否已取得同意？

紙本與電子版，使用同一份定稿

指定一位家屬保存定稿，記錄確認日期與版本。印製前再次告知承辦窗口「以這份為準」，避免不同親友各自轉傳不同檔案。

若時間或會場更動，更新電子版後，也要通知已收到紙本或舊圖的人。可以用簡短文字列出更正項目，不只傳一張新圖讓親友自行找差異；舊版若已公開，也應在原發布處補上更正說明。

訃聞與骨灰罈刻字，分別校對更清楚

訃聞定稿後，若家屬同時準備骨灰罈，可將確認過的姓名資料交給選購與刻字窗口，但仍須重新確認罈身可刻範圍、排列及日期寫法。通知上的所有資訊，未必都適合直接搬到罈身。

可先參考骨灰罈店面選購與詢價重點，再加入弘曜骨灰罈官方 LINE 預約解說。選款、總價、刻字費用與校稿版本確認後再製作，能減少往返修改。