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團體公祭流程怎麼走?公司同事從報到、唱名到退席的做法

團體公祭流程怎麼走?公司同事從報到、唱名到退席的做法

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代表公司參加公祭,先做三件事:確認訃聞上的公祭時間、推一位同事當代表、到場後向接待人員報上團體名稱。公祭是親友、同事或團體向往生者致意的場合。現場由司儀或禮儀人員引導,先跟同事約好在哪裡會合,比到了禮廳才逐一找人從容得多。

到場後,要向誰報到?公司名稱怎麼留?

到訃聞所列的告別式會場找接待處;同一個殯儀館可能同時有好幾場告別式,進廳前先核對廳名和往生者姓名。由代表說明「我們是○○公司,一共有五位同事」,把公司全名和代表姓名寫清楚,方便司儀唱名。若有兩個部門一起來,先決定要合用公司名義,還是分開致意。

唱名後怎麼站?誰獻花、誰跟著行禮?

聽到團體名稱,再跟著引導人員進場。代表站在指定位置,其他同事依現場指示排列。若安排獻花,由指定代表接花、上前,其他人待在原位一起致意;輪到鞠躬時依司儀口令即可。有的家庭採追思禮拜或簡化儀式,不安排上香或獻祭品。照家屬當天選用的方式參與,就是合宜的禮數。

遲到、提前離席,怎麼做才不打斷儀式?

如果已經唱過公司名稱,先在廳外請接待人員協助,別在另一個團體致意時走進隊伍。同行者需要先走,也不必讓全組重排;在不影響動線的時候安靜離席即可。完成公祭後,以一句「我們都很掛念您,請多保重」向家屬致意,讓家屬繼續接待其他親友。

公司想多幫一點忙,可以從哪裡著手?

先問家屬目前需要哪一件具體的協助,例如接送長輩或代為通知同事。若家屬正在比較骨灰罈,又主動請您協助找資料,可以轉給他們骨灰罈門市選購指南,讓負責安葬事宜的家人決定。

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FAQ

公祭流程常見問題

集合時間可自行約定,但團體進場應看訃聞上的公祭時間;若只辦家祭,先依家屬邀請安排。
可以請一人報到、確認唱名方式。至於進場時是否分代表和陪祭,依當天的儀式安排即可。
能。報到時告知接待人員,請他們安排座位或適合的致意方式,不必勉強久站。

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